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Word表格也能使用数据有效性

2014-08-03  作者:ExcelHome  阅读:

表亲好,今天给大家带来一个Word技巧。Excel中的数据有效性咱们都用过,可以限制不规范内容的输入。其实在Word表格中,也可以实现数据有效性的效果呢。
下面这个Word表格是一份电子版的员工信息表,要求每个员工据实填写:


这个表格中包含有姓名、性别、籍贯、学历以及政治面貌等等必填项。
姓名、性别、籍贯、学历这几项在填写时不会有啥问题,二逼青年也知道自己的姓名和性别的。在政治面貌这一栏中就会出问题了,填写结果往往是五花八门。
既然是电子版的信息表,咱们可以给他设定一个输入的下拉选项,避免出现什么贫农、地主、反动派这样的信息:
单击需要填写政治面貌的单元格,【开发工具】→【下拉列表内容控件】。


接下来就要设置控件属性了:
单击控件→【开发工具】→【属性】,在内容控件属性窗口中写上自定义的标题,也就是提示内容:<请在下拉列表中选择一项>。然后勾选【无法删除内容控件】。点击默认生成的列表内容删除。


然后添加需要在下拉列表中显示的内容:


OK,完工~~ 单击单元格就会出现“请在下拉列表中选择一项”的提示,再单击单元格右侧的按钮,就可以选择内容了。

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